Консервы: с 1 октября 2026 мало нанести код — нужна передача сведений о движении товара

Большинство производителей консервов уже нанесли коды DataMatrix. Но с 1 октября 2026 требования расширяются: обязательна передача сведений о движении товара через ЭДО. Код на банке — только первый шаг. Без настроенного документооборота он бесполезен.

Что меняется 1 октября 2026

До 1 октября: достаточно нанести код маркировки на упаковку и подать сведения о вводе в оборот.

С 1 октября: каждое перемещение товара между участниками оборота должно сопровождаться электронным УПД с указанием кодов маркировки каждой единицы. Это означает:

• При отгрузке от производителя дистрибьютору — УПД с кодами через ЭДО
• При передаче от дистрибьютора в розницу — аналогично
• При продаже в рознице — вывод из оборота через ККТ

Почему это сложнее, чем просто «наклеить код»

Нанести код — физическое действие на одном рабочем месте. Передача сведений о движении требует:

1. Настроенного ЭДО между всеми звеньями цепочки (производитель → дистрибьютор → розница)
2. Сканирования каждой единицы при отгрузке и приёмке
3. Интеграции с учётной системой (1С, SAP или другой)
4. Обученного персонала на складе — каждая ошибка сканирования = расхождение в системе

Консервы — специфическая категория: большие объёмы (тысячи единиц на одной паллете), высокая скорость оборота, часто ручная фасовка на малых предприятиях.

Кого это касается

• Производители: уже маркируют, теперь обязаны передавать ЭДО при каждой отгрузке
• Дистрибьюторы: принимают по ЭДО, передают дальше по ЭДО
• Розница: вывод из оборота через кассу (сканирование кода при продаже)
• Продавцы на маркетплейсах: площадка берёт на себя часть процессов, но загрузить товар без кода уже невозможно

Типичная ошибка: «У нас уже всё промаркировано»

Код на банке ≠ выполнение требований с 1 октября. Проверьте:

• ЭДО настроен между вами и вашими контрагентами
• При отгрузке формируется УПД с перечислением кодов маркировки
• При приёмке — подтверждение в системе
• Касса сканирует код при розничной продаже
• Сверка: все коды, которые вы получили, совпадают с тем, что в системе

Если хотя бы один пункт не выполнен — вы нарушаете требования с 1 октября.

Штрафы

Те же, что и для любого немаркированного или неучтённого товара:

• 50 000–300 000 ₽ для юрлиц + конфискация (ст. 15.12 КоАП)
• Непередача сведений в систему мониторинга приравнивается к обороту без маркировки

Связь с «Меркурием»

Консервы из продукции животного происхождения (мясные, рыбные) параллельно подпадают под систему «Меркурий» (ВетИС). Это два разных контура:

• «Меркурий» — прослеживаемость сырья и ветеринарных документов
• «Честный Знак» — прослеживаемость готового товара в розничном обороте

Один не заменяет другой. Нужны оба.