Вывод из оборота на Wildberries FBS: пошаговая инструкция по кодам маркировки

FBO — WB всё делает за вас (вывод из оборота при продаже автоматический). FBS — вы храните товар сами и отвечаете за вывод из оборота самостоятельно. Если продали, но не вывели — код «висит» в системе. Это нарушение. Ниже — три способа вывода и когда какой использовать.

FBO vs FBS: кто выводит из оборота

Схема	Кто хранит	Кто выводит из оборота	Как
FBO	WB	WB (автоматически при продаже)	Через кассу WB
FBS	Продавец	Продавец (самостоятельно)	Касса / ЛК / API

Три способа вывода при FBS

Способ 1: Через онлайн-кассу (рекомендуемый)

Подходит: если у вас есть онлайн-касса с поддержкой маркировки.

Порядок:

1. Покупатель оформил заказ на WB
2. Вы комплектуете заказ
3. Перед отправкой — сканируете DataMatrix на кассе
4. Касса формирует чек с кодом маркировки
5. Данные автоматически уходят в ГИС МТ через ОФД
6. Код выводится из оборота

Плюс: автоматически, без ручных действий в ЛК. Минус: нужна касса с 2D-сканером и обновлённой прошивкой.

Способ 2: Через ЛК ГИС МТ (ручной)

Подходит: если нет кассы или объём < 50 заказов/день.

Порядок:

1. Покупатель оформил заказ
2. Войти в ЛК markirovka.crpt.ru
3. «Документы» → «Вывод из оборота»
4. Указать причину: «Продажа по образцам / дистанционная торговля»
5. Ввести коды маркировки (вручную или файлом)
6. Подписать УКЭП
7. Код выведен

Плюс: бесплатно, не нужна касса. Минус: ручная работа при каждой продаже.

Способ 3: Через API (для автоматизации)

Подходит: если объём > 100 заказов/день и есть интеграция с учётной системой.

Порядок:

1. Учётная система (1С, МойСклад) получает заказ от WB
2. Автоматически формирует запрос на вывод через API ГИС МТ
3. Код выводится без участия человека

Плюс: полная автоматизация. Минус: нужна разработка/настройка интеграции (от 30 000 ₽).

Когда выводить

Событие	Действие
Заказ оформлен покупателем	Ещё рано (может быть отмена)
Заказ подтверждён, товар скомплектован	Момент вывода
Товар передан курьеру	Допустимо (но лучше раньше)
Товар доставлен покупателю	Поздно (должно быть уже выведено)

Правило: выводить в момент комплектации, до передачи в доставку.

Что если не вывести

Ситуация	Последствие
Продали, не вывели	Код «В обороте», товар у покупателя. Расхождение в системе
Массовое невыведение	Росаккредитация/ЦРПТ видит расхождение → проверка
Проверка обнаружила	Штраф 50 000–300 000 ₽
Покупатель отсканировал код в приложении ЧЗ	Увидит «В обороте» вместо «Продан». Жалоба

Возврат: как вернуть код в оборот

Если покупатель вернул товар на WB FBS:

1. Товар вернулся к вам
2. В ЛК ГИС МТ → «Повторный ввод в оборот»
3. Указать код маркировки + причину (возврат)
4. Код снова «В обороте» — можно продать повторно