Код на бирке есть, а штраф всё равно выписали: что значит «не введён в оборот»

Самая недооценённая ошибка проверок: код DataMatrix физически наклеен на товар, при сканировании даже что-то показывает — но в системе «Честный Знак» статус этого кода не «В обороте». Юридически товар считается немаркированным. Штраф — как за полное отсутствие кода.

Что значит «введён в оборот»

Маркировка — это не просто наклейка. Это цепочка из трёх шагов:

1. Получить код (заказать в ЧЗ)  →  код существует в системе
2. Нанести код на товар           →  код на физическом изделии
3. Подать «ввод в оборот»        →  статус «В обороте»

Если шаг 3 не выполнен — код существует, на бирке напечатан, но юридически товар = немаркированный. При проверке (Роспотребнадзор, маркетплейс, ККТ) система покажет: «Код не введён в оборот» → нарушение.

Почему это происходит

Причина Как выглядит
Забыли подать документ «Ввод в оборот» Коды нанесли, товар отгрузили — а в ЛК документ не создали
Документ «Ввод» отклонён системой Ошибка в данных (неверный GTIN, дубль кода) — статус «Ошибка»
Код просрочен (правило 60 дней) Код аннулирован, на товаре висит «мёртвый» код
Ввод подан, но не подтверждён Документ в статусе «Ожидает обработки» (до 24 часов)
Импортный товар: маркировка до таможни Код нанесён за рубежом, но ввод в оборот — после растаможки

Как проверить статус кода

  1. Отсканировать код приложением «Честный Знак» (бесплатное, App Store / Google Play)
  2. Если статус «В обороте» — всё в порядке
  3. Если «Не найден» или «Не введён в оборот» — проблема

Рекомендация: проверять 5–10 случайных единиц из каждой партии перед отгрузкой.

Штрафы

Идентичны штрафам за отсутствие маркировки (ст. 15.12 КоАП):

  • Юрлица: 50 000–300 000 ₽ + конфискация
  • ИП: 50 000–300 000 ₽ + конфискация

Формулировка в протоколе: «оборот товара без маркировки средствами идентификации» — независимо от того, наклеен код физически или нет. Проверяющий смотрит статус в системе, а не на бирку.

Как исправить

  1. Зайти в личный кабинет «Честного Знака»
  2. Создать документ «Ввод в оборот» с перечислением кодов
  3. Дождаться обработки (до 24 часов)
  4. Проверить статус — должен стать «В обороте»

Если код просрочен (60 дней) — перезаказать, перепечатать, перенанести.

Источники

  • ст. 15.12 КоАП РФ
  • Правила маркировки ЦРПТ
Проверить статус кода маркировки

Если коды «зависли» — поможем исправить без остановки продаж.

Читайте по теме

Рассчитать стоимость