Как оформить декларацию соответствия: 9 шагов и реальные сроки

Декларация соответствия — самый массовый документ в системе технического регулирования. Для одежды, обуви, продуктов питания, косметики — почти всегда декларация, а не сертификат. Порядок оформления один: 9 шагов от «у меня есть товар» до «документ в реестре». Ниже — каждый шаг с реальными сроками.

9 шагов

Шаг 1. Определить применимый технический регламент

Товар	Регламент
Одежда	ТР ТС 017/2011
Обувь	ТР ТС 017/2011
Пищевая продукция	ТР ТС 021/2011
Косметика	ТР ТС 009/2011
Электроника	ТР ТС 004/2011, 020/2011

Если не уверены — используйте инструмент «Какой документ нужен?»

Срок: 0 дней (определяется сразу)

Шаг 2. Определить форму подтверждения

Для каждого регламента установлено: декларация или сертификат. Иногда — зависит от категории товара (например, детская одежда до 3 лет = сертификат, взрослая = декларация).

Срок: 0 дней

Шаг 3. Выбрать схему декларирования

Схема	Для чего	Особенность
1д	Серийный выпуск	Инспекционный контроль
2д	Серийный выпуск	Система менеджмента качества
3д	Партия	Протокол на конкретную партию
4д	Единичное изделие	Для уникальных товаров
6д	Серийный выпуск (ограниченный)	Для малых серий

Срок: 0 дней (определяется по ситуации)

Шаг 4. Подготовить комплект документов

Что понадобится:

• Описание продукции (наименование, артикул, состав, изготовитель)
• Контракт/инвойс (для импорта)
• ТУ или ГОСТ (для производителя)
• Этикетка / макет упаковки
• УКЭП заявителя (электронная подпись)

Срок: 1–3 дня

Шаг 5. Отобрать образцы

Лаборатория или орган отбирает образцы товара для испытаний. Для импорта — из поступившей партии. Для производителя — с производственной линии.

Срок: 1–3 дня (доставка)

Шаг 6. Провести испытания в аккредитованной лаборатории

Лаборатория проводит испытания по показателям, установленным регламентом. Результат — протокол испытаний.

Категория	Типичные показатели	Срок испытаний
Одежда	Формальдегид, pH, стойкость окраски, разрывная нагрузка	3–7 дней
Пищевая	Микробиология, токсикология, физико-химия	5–10 дней
Косметика	Микробиология, токсикология, pH, тяжёлые металлы	5–10 дней

Срок: 3–10 дней

Шаг 7. Оформить декларацию

На основании протокола заявитель (вы или мы от вашего имени по доверенности) заполняет декларацию в ФГИС Росаккредитации.

Срок: 1 день

Шаг 8. Зарегистрировать в реестре

Декларация регистрируется в едином реестре. После регистрации получает номер и статус «Действует». Документ юридически вступает в силу.

Срок: 1–3 дня (автоматически после подписания УКЭП)

Шаг 9. Нанести знак EAC

На товар (упаковку, этикетку) наносится знак обращения на рынке — EAC. Без знака товар нельзя выпускать в обращение.

Срок: 0 дней (включается в производственный цикл)

Итого: реальные сроки

Сценарий	Общий срок	Стоимость
Стандартный (одежда, обувь)	5–10 рабочих дней	от 15 000 ₽
Пищевая продукция	7–14 рабочих дней	от 15 000 ₽
Косметика	7–14 рабочих дней	от 20 000 ₽
Экстренный (приоритет лаборатории)	3–5 рабочих дней	+30–50%

Частые ошибки

Ошибка	Последствие
Декларация без реальных испытаний	Аннулирование при проверке
Лаборатория не аккредитована на вашу продукцию	Протокол недействителен
УКЭП просрочена	Декларация не регистрируется
Неверный код ТН ВЭД	Несоответствие регламенту