Честный Знак для косметики: с 1 июля 2026 касса обязана сканировать код при продаже

С 1 июля 2026 разрешительный режим для косметики стал обязательным: касса должна сканировать код DataMatrix при каждой продаже и передавать данные о выводе из оборота в «Честный Знак». Продавец, который промаркировал товар, но не подключил кассу к системе — уже нарушитель.

Что изменилось с 1 июля 2026

До 1 июля: маркировка косметики обязательна (коды нанесены, ввод в оборот подан), но вывод из оборота через кассу — рекомендован, не обязателен.

С 1 июля: при продаже кассир обязан отсканировать код маркировки. ККТ отправляет запрос в «Честный Знак». Система проверяет статус кода и разрешает или запрещает продажу. Данные о выводе передаются автоматически.

Что такое разрешительный режим

Касса не просто фиксирует продажу — она запрашивает разрешение:

1. Кассир сканирует DataMatrix на упаковке
2. ККТ отправляет запрос в систему «Честный Знак» (1,5 секунды)
3. Система проверяет: код валиден? Товар «В обороте»? Не просрочен?
4. Если да — код добавляется в чек, товар выводится из оборота
5. Если нет — касса блокирует продажу

Кого это касается

• Розничные магазины косметики — обязаны подключить кассу к ЧЗ
• Аптеки (продающие косметику) — аналогично
• Продавцы на маркетплейсах — площадка берёт вывод на себя (при FBO), но при FBS продавец отвечает сам
• Салоны красоты (если продают косметику в розницу) — тоже обязаны

Что нужно для работы

Компонент	Зачем	Где взять
Онлайн-касса с обновлённой прошивкой	Поддержка разрешительного режима	Обновление от производителя ККТ
2D-сканер штрихкодов	Считывание DataMatrix	Любой совместимый (от 5 000 ₽)
Подключение к ОФД с поддержкой ЧЗ	Передача данных в систему	Через вашего ОФД
Стабильный интернет	Запрос разрешения в реальном времени	—

Что если интернет пропал

При отсутствии связи касса работает в «автономном режиме» — продажа допускается, но данные о выводе передаются позже (при восстановлении связи). Постоянная работа без интернета — нарушение.

Штрафы

За оборот без передачи данных в систему мониторинга (ст. 15.12 КоАП):

• Юрлица: 50 000–300 000 ₽ + конфискация
• ИП: 50 000–300 000 ₽

Формулировка «промаркировал, но не подключил кассу» не освобождает от ответственности. Маркировка без вывода = неполное исполнение требований.

Две истории маркировки косметики

Не путать:

• Парфюмерия (духи, туалетная вода) — маркируется с 2020 года (ПП №1957). Полностью зрелая категория.
• Остальная косметика (шампуни, кремы, декоративная) — маркируется позже, разрешительный режим с 1 июля 2026.

Это два параллельных трека с разными датами и разными перечнями по кодам ТН ВЭД.